근로자명부 등 서류보존

적용 상시근로자수

1인~4인(5인미만)

비고

사용자는 근로자 명부 등 다음의 서류를 3년간 보존해야한다.(근로기준법 제42조)

근로계약서 : 근로관계가 종료된 날부터 날짜 계산

임금대장 : 최후 기입 한 날부터 날짜 계산

임금의 결정, 지급방법 및 임금계산의 기초에 관한 서류 : 그 완결한 날부터 날짜 계산

고용, 해고, 퇴직에 관한 서류 : 근로자가 해고되거나 퇴직한 날부터 날짜 계산

승급, 감급에 관한 서류 : 그 완결한 날부터 날짜 계산

휴가에 관한 서류 : 그 완결한 날부터 날짜 계산

탄력적근로시간, 선택적근로시간, 재량근로시간제, 근로시간 및 휴게시간특례에 따라 서면합의를 한 경우 서면합의 서류 : 서면합의한 날부터 날짜 계산

18세미만인 자에 대해서 그 연령을 증명하는 호적증명서와 친권자 또는 후견인의 동의서 :  18세가 되는 날부터(그 이전에 해고, 퇴직, 사망한 경우 그 날로부터)

위반시 500만원 이하 과태료